1. Postanowienia ogólne – Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez agencję eventową ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER oraz metody ochrony prywatności użytkowników odwiedzających stronę internetową https://citynightsocial.com. Dokument ma na celu w szczególności wyjaśnienie, jakie dane osobowe są gromadzone, w jakim celu są wykorzystywane, na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich działań podejmowanych za pośrednictwem serwisu internetowego ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER, w tym do kontaktu poprzez formularze, zapisy na newsletter, organizacji wydarzeń, obsługi zapytań ofertowych oraz aktywności marketingowej prowadzonej w ramach strony.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER jest agencja eventowa działająca pod nazwą ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER (dalej: „Administrator”). Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich ochronę.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym realizacją praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej: [email protected],
- formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt,
- lub korespondencyjnie – na adres wskazany przez Administratora w zakładce Kontakt.
Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach ochrony danych osobowych. Informacja o takiej osobie oraz jej danych kontaktowych będzie wówczas udostępniona w aktualnej wersji niniejszej Polityki prywatności.
3. Zakres i cel zbierania danych
W trakcie korzystania z serwisu internetowego ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER mogą być zbierane następujące kategorie danych osobowych użytkowników:
- Dane identyfikacyjne – takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, jeżeli są podawane w formularzach kontaktowych lub podczas rejestracji na wydarzenia.
- Dane kontaktowe – w szczególności adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny, niezbędne do obsługi zapytań, rezerwacji miejsc lub przygotowania oferty wydarzenia.
- Dane dotyczące wydarzeń – informacje o preferEncjach eventowych (np. tematyka wydarzenia, liczba gości, rodzaj atrakcji), wybrane wydarzenia, terminy, a także historia udziału w organizowanych przez nas eventach.
- Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, logi serwera, informacje o aktywności na stronie, zbierane za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii.
- Dane marketingowe – informacje o wyrażonych zgodach marketingowych, preferencjach komunikacyjnych oraz aktywności w ramach newslettera lub kampanii promocyjnych.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem – w szczególności przygotowanie oferty eventowej, rezerwacja udziału w wydarzeniu, obsługa zgłoszeń i płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa zapytań i korespondencji – odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami).
- Realizacja newslettera – przesyłanie informacji o nadchodzących wydarzeniach, ofertach specjalnych i treściach związanych z działalnością ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Marketing własny Administratora – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych, prezentowanie treści dopasowanych do zainteresowań użytkowników oraz informowanie o wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji usług).
- Wypełnienie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w związku z działalnością eventową Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu, np. do otrzymania oferty, dokonania rezerwacji lub zapisania się na newsletter.
4. Sposób przetwarzania i przechowywania danych
Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem strony internetowej ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz z krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Administrator stosuje odpowiednie procedury wewnętrzne dotyczące dostępu do danych, ich aktualizacji, archiwizacji oraz usuwania. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, z którymi zawarto odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Czas przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania i jest ograniczony do okresu niezbędnego dla realizacji tego celu, w szczególności:
- dane związane z realizacją umowy lub wydarzenia – przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i udokumentowania przebiegu komunikacji,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody,
- dane przetwarzane na potrzeby marketingu i analiz statystycznych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika.
5. Uprawnienia użytkownika
Użytkownikom, których dane osobowe są przetwarzane przez ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER, przysługują prawa wynikające z RODO oraz innych obowiązujących przepisów, w szczególności:
- Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, a jeżeli tak, prawo do uzyskania kopii danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
- Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została wycofana.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach, gdy użytkownik kwestionuje prawidłowość danych, sprzeciwia się ich przetwarzaniu lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego.
- Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jaki dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w części „Administrator danych osobowych”. Administrator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy.
6. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji usług eventowych lub obsłudze serwisu internetowego, przy czym udostępnienie odbywa się zawsze z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W szczególności dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług IT odpowiedzialnym za utrzymanie serwerów, systemów rezerwacyjnych, narzędzi mailingowych i innych rozwiązań technologicznych wykorzystywanych przez ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER,
- partnerom wydarzeń, takim jak operatorzy obiektów eventowych, firmy cateringowe, podmioty zapewniające obsługę techniczną, artystyczną lub rozrywkową (w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji wydarzenia),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla świadczenia tych usług na rzecz Administratora,
- operatorom płatności lub instytucjom finansowym, jeżeli jest to konieczne do obsługi płatności związanych z organizacją wydarzeń.
Każdy podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora zobowiązany jest do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz do przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora. Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa.
8. Bezpieczeństwo i ochrona danych
Administrator przykłada szczególną wagę do bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER. W tym celu stosowane są zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne, dostosowane do charakteru, zakresu, kontekstu oraz celów przetwarzania.
Do kluczowych środków bezpieczeństwa należą w szczególności:
- stosowanie zabezpieczeń kryptograficznych, w tym szyfrowania transmisji danych (np. protokół HTTPS),
- regularna aktualizacja oprogramowania serwera i komponentów systemowych wykorzystywanych do obsługi serwisu,
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych,
- stosowanie haseł oraz mechanizmów uwierzytelniania zapewniających bezpieczeństwo paneli administracyjnych i systemów wspierających obsługę wydarzeń,
- procedury tworzenia kopii zapasowych oraz monitorowanie bezpieczeństwa systemów.
Pomimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, korzystanie z internetu wiąże się z pewnym ryzykiem. Administrator dokłada wszelkich starań, aby minimalizować to ryzyko i reagować niezwłocznie na wszelkie potencjalne incydenty naruszające bezpieczeństwo danych.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, wytycznych organów nadzorczych, zmian w stosowanych technologiach lub sposobie świadczenia usług przez ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER.
O istotnych zmianach w treści Polityki prywatności użytkownicy mogą zostać poinformowani za pośrednictwem serwisu internetowego, w szczególności poprzez odpowiedni komunikat lub aktualizację informacji w widocznym miejscu na stronie. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://citynightsocial.com/privacy-policy/.
Data ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności: .
Masz pytania dotyczące swoich danych?
Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw lub potrzebujesz dodatkowych informacji o sposobie, w jaki ZAKŁAD USŁUGOWY 'TEG Design' TOMASZ BERGER przetwarza Twoje dane, skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Przejdź do kontaktu